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對于如何構思一個成功的活動策劃，相信大家都聽過不少道理，但真正做起來能成功的都是在少數，大部分的情況是別人家的活動策劃做得有聲有色，甚至被當做案例典范，而自己的活動策劃多半是無人問津。到底問題出現在哪里，為啥別人家的活動策劃辣么成功，自家的卻始終不見長進，很痛有沒有。

策劃和舉辦一次活動，我們可以生動的把它比作執導一部電影，無論是一次普通的會議，還是公司活動、籌款活動、會展活動或者其他營銷活動。但實際上策劃籌辦活動更像是在策劃一場現場直播的表演。那么，如何策劃一個活動?活動策劃方案流程該怎么構思?下面給大家一點建議參考，不管策劃什么性質的活動，掌握以下幾點你就是策劃“小達人”啦！

1、整合資源：

當提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時，都會對活動有一些想法，因此當提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。

應該首先了解的是這個想法，了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，包括四大塊。這四大塊分別對即將操作的活動進行了構架，為后面創意的形成，方案的制作確定了一個基本框架。

2、活動定位

一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。

主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來，現在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素，雖然并不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動，在這里，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。在確定前面兩個方面以后，就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的，為保證活動效果，還需要將活動方案更加細分，如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。

3、宣傳方案

宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中宣傳，后續宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進行活動預熱，根據人的關注點，一般會經過以下階段，通過預熱達到一個小的高潮，維持著相對穩定的關注度，并且在活動開始當天，關注度達到最高。

4、執行方案

包括活動前的準備，活動中的現場控制。在執行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。

其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那么這個執行方案可以說是成功的了。

在活動舉行的過程中，會有很多情況出現，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊，因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的活動會產生影響，因此發生變天一定要有提前預防的相關機制;現場如果出現受傷，那么又應該如何處理。在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發生現場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個活動效果，而且如果出現人員受傷的情況，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響；因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌，那么就很有可能導致現場的混亂。

要想實現一場活動策劃的成功，第一你必須要清楚什么是活動策劃，然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃，以這個主題去針對性策劃，有目的的去策劃。三分靠策劃，七分靠執行。一個做得再有創意的活動方案，如果執行過程中出現問題，或者執行力不夠，那么，這個方案就只能作為參賽作品，參加創意評選。活動執行強調的就是人的執行，因此，合理地安排活動工作人員，進行權責分明的分工，讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執行過程的關鍵。也就是說，活動執行成功與否的關鍵不是安排了多少個人，或許你安排的人越多，現場的控制力反而越差，因為在這個過程中很容易出現互相推諉的現象，而是在于是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責，各盡其職。